9 sätt att bli effektivare på jobbet

Varannan svensk känner att de har för mycket att göra på jobbet. När du känner så gäller det att vara tidseffektiv. Här är en lista på 9 olika saker som du kan göra för att få mer gjort.

1. Ta en paus

Ta en paus när det är dags att ta paus. Tvinga inte dig själv att arbeta timmar i sträck utan bestäm dig för att ta en kortare paus när det är dags. Slappna av i 5-10 minuter, ta en promenad runt kvarteret och återgå sedan till jobbet. Du kommer att jobba mycket tidseffektivare på det sättet.

2. Lär dig prioritera

Att lära sig prioritera är a och o. Vad är viktigt, vad är mindre viktigt och vad är inte viktigt alls. Ställ hela tiden dig själv frågan om det du lägger ned tid på verkligen är det som din fokus ska ligga på? "Vad är viktigast att göra just nu?", och lägg all fokus på det.

3. En sak i taget

Även en tusenmila färd börjar med ett litet steg, heter det i ett gammalt kinesiskt ordspråk. Lär dig ta en sak i taget. En mål kan delas in i många mindre delmål. Skapa en to-do-list. Varje punkt du sedan bockar av stärker ditt självförtroende.

4.Vad förväntar sig chefen av dig?

Prata med din chef eller projektledare och ta reda på vad han eller hon har för förväntningar av dig. På det sättet får du mer klarhet i hur du ska disponera din arbetstid.

5. Utnyttja dina resurser

Utnyttja resurser smart. Vad är du riktigt bra på och vad gör någon annan bättre? Om någon är bättre än dig på en uppgift så låt den personen göra det istället så du kan fokusera på det du är bäst på. På det sättet utnyttjas tiden mer effektivt.

6. Fokusera på det du faktiskt fått gjort

Gläds av det du fått gjort. Belöna dig själv för det du hinner göra istället för att koncentrera dig på vad du inte hinner göra. Det ger dig mer motivation och mer energi.

7. Undvik onödiga möten

Gå inte på onödiga möten. Möten tar ofta lång tid så se till att alla möten du faktiskt närvarar vid är viktiga för dig.

8. Planera in tråkiga dagar

Planera in tuffa dagar. Ta en dag i veckan där du gör alla tråkiga uppgifter. Det kan vara alltifrån städning till att ringa jobbiga samtal eller skriva rapporter. Det kommer att kännas oerhört skönt efter en sådan dag och se till att belöna dig själv efteråt med något du tycker om att göra.

9. Kolla inte mailet hela tiden

Sätt upp olika tidpunkter på dagen när du ska gå igenom din mejl. Läs inte mejlen så fort den kommer såvida ditt jobb kräver att du håller dig uppdaterad på minuten. Du kommer att bli mindre distraherad och mer tidseffektiv på det sättet.

Källa: Motionsguiden